oleh

Kabar Terbaru- Teladan Surat Jalan

Contoh Surat – Hai sahabat – teman! Jika kita kemarin sudah membahas perihal pola surat kuasa, kini kita akan membahas perihal surat Jalan. Surat jalan ialah surat yang dipakai untuk mengiringi pengiriman barang dari suatu daerah ke daerah lain dengan memakai kendaraan pengangkut sebagai alat transportasi logistik. Surat jalan pengiriman barang harus disertakan setiap ada aktivitas pengiriman. Tujuan pengiriman sendiri sanggup majemuk sanggup ke konsumen langsung, ke kawan perjuangan atau ke distributor, tak perduli tujuan pengirimannya yang penting harus disertakan dengan surat pengiriman ini. Surat jalan mempunyai banyak arti sanggup sebagai surat pengantar juga sanggup berfungsi sebagai tanda terima. Manfaat surat jalan sangat penting manakala menghadapi investigasi Polantas di jalan raya, lantaran dengan surat jalan tersebut maka secara otomatis akan diberitahukan soal barang yang sedang diangkut dalam kendaraan tersebut. Nah, yang terpenting surat jalan harus sesuai dengan barang yang dikirim semoga sanggup dipertanggung jawabkan. Nah dari sini surat jalan juga berfungsi sebagai surat pemberitahuan.

Disamping dipakai sebagai surat pemberitahuan, bergotong-royong surat pengiriman barang ini merupakan salah satu pola bentuk konfirmasi bahwa pesanan barang yang diminta pihak customer sudah diproses dan sudah dalam tahap pengiriman barang. Sehingga pihak customer sanggup mempersiapkan segalanya dan juga melaksanakan pengecekan bila nanti barang yang diminta sudah hingga ke daerah tujuan. Yang pasti, ketika Anda akan menciptakan surat pengiriman barang, jangan lupa juga melihat pola surat pengiriman barang yang benar dan harus disertai dengan item dan barang yang sudah dipesan. Selain itu, cantumkan pula faktur dan harganya supaya semuanya jelas. Biasanya dalam pengiriman barang akan rentan sekali terjadi kerusakan pada barang. Maka dari itulah bila Anda mendapat kerusakan, segera saja buat surat pengaduan terhadap kerusakan barang yang Anda terima kepada pihak pengirim barang. Ini ialah taktik supaya Anda mendapat ganti rugi atas barang yang Anda pesan.

Sementara untuk isi surat jalan sendiri diantaranya berisi data barang, jumlah barang atau produk, kualitas barang. Tujuan dari pembuatan surat jalan sendiri untuk memudahkan si sopir ketika mengirim barang lantaran seringkali di jalanan sering ada investigasi yang dilakukan oleh polantas. Dengan adanya surat jalan ini, akan memudahkan polisi dalam mengecek barang yang dibawa. Dan untuk si sopir juga sanggup menghemat waktu lantaran tidak perlu membongkar barang bawaan untuk menawarkan kepada polantas.

Dan pada biasanya surat jalan ini dibentuk dalam tiga rangkap, lembar atau rangkap pertama sebagai bukti transaksi bahwa barang telah diserahkan. Lembar / rangkap kedua ditujukan untuk untuk pembeli atau akseptor barang dan rangkap tiga untuk arsip bagi perusahaan yang mengeluarkannya.

Dalam dunia kerja diharapkan dokumen sebagai bukti transaksi. Seperti Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang / Surat Pengantar Barang ini, yang dipakai sebagai bukti pengiriman suatu barang. Surat pengantar barang ini juga merupakan surat yang menjelaskan informasi barang yang dikirim. Seperti nama-nama barang apa saja yang dikirim, jumlahnya, satuan dan keterangan barang. Bukan hanya itu, Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang yang baik juga mencantumkan tanggal pengiriman, paraf pengirim, nama supir/kurir beserta tanda tangannya, tanggal diterima barang, nama akseptor dan paraf penerima. Bahkan bila perlu, nomor polisi kendaraan beroda empat pengiriman juga dicantumkan.

Tujuannya ialah untuk memastikan bahwa barang yang diterima apakah sesuai dengan barang yang dikirim. Makara apabila terjadi perbedaan, misalkan perbedaan jumlah/quantity, maka akan dengan gampang terdeteksi. Nah dengan begitu akan sanggup ditentukan pihak mana yang bertanggung jawab atas perbedaan itu. Bisa saja kesalahan pada ketika proses pengiriman, lantaran sebelum barang dikirim tentu sudah dicek oleh pengirim dan kurir (supir).

Dari uraian diatas sanggup disimpulkan bahwa hal terpenting ketika menciptakan surat jalan ialah harus mencantumkan secara detail terhadap barang yang sedang diantar. Apa yang disebutkan dalam surat jalan harus benar-benar sesuai dengan barang yang dikirim, maka sebelum mengemas atau memberangkatkan barang tersebut jangan lupa untuk mengecek ulang satu persatu. Hal ini untuk menghidari hal-hal yang kurang diinginkan. Hal-hal yang biasanya disebutkan dalam surat jalan ialah alamat tujuan barang, siapa nama penerimanya, jumlah barang, kualitas barang kalau yang diantar ialah barang yang dibeli maka cantumkan pula harga per quatitinya, serta lampirkan juga dengan faktur barang tersebut.

Contoh Surat Jalan

Contoh Surat Jalan – Setelah memahami uraian diatas tentu Anda sudah mempunyai citra bagaimana menciptakan surat jalan yang baik dan benar bukan. Namun semoga lebih terang bagaimana format menciptakan surat jalan, berikut saya bagikan beberapa pola surat jalan. Perhatikan juga aspek – aspek yang sudah saya sebutkan diatas sebelumnya. Simak dan pelajari baik – baik tata penulisannya.

Contoh Surat Jalan

PT. Grobakz Seo Team
Yang Penting Halal
Alamat : Jl. Dekat Rumah Mu RT. I Jakarta Pusat

SURAT JALAN

Nomor : 99/ASB/VII/2013
Jakarta Pusat, 2 Desember 2015
Kepada Yth. _________________________
di _____________

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami mengirimkan barang dengan perincian sebagai berikut :
No     Nama Barang    Satuan    Jumlah Keterangan
1.
2.
3.
4.
5.

Mohon diperiksa kondisi barang dan diterima.

Supir,

(Nama Supir)

Hormat Kami,

(Nama Pengirim)

Barang telah diterima pada tanggal ….., ….. ….. ………………….

Penerima,

(Nama Penerima)

Lihat Juga :

Contoh Surat Kuasa
Contoh Surat Bisnis
Contoh Surat Resmi

Contoh Surat Jalan II

PT. JAVA ANIMA DARMAJAOne Stop Busniness and IT SolutionJl. Cempaka Blok C3 No.24 Perum. Beringin Raya Kemiling Bandar Lampung Telp: (0721) 328094, Fax : (0721) 8239402





SURAT JALAN
NO. 889/DO/I/2013
Kepada Yth.
PT. Tunas Dwipa MatraUP Bpk. Hutama Galung
Jl. Kartini No. 1 Tanjung Karang PusatBandar Lampung 35000
Tanggal Kirim: 23 Januari 2013

Bersama dengan ini kami kirimkan sejumlah barang berikut ini:

No.
Nama Barang
Jumlah
Satuan
Keterangan
1.
Spanduk Honda
500
pcs
2.
Brosur Revo dan Tiger
2000
pcs
revo 1500, tiger 500
3.
Poster Honda
1500
pcs
4.
Sticker One Hear dan Honda
2500
pcs
one heart 1000, honda 1500
5.
Kaos Honda
500
pcs

Mohon untuk dicek dan diterima.

Supir

(………………………..)
Hormat Kami

(………………………..)

Diterima Tanggal: ……………………..
Penerima

(………………………..)

Contoh Surat Jalan III

PEMERINTAH KABUPATEN ……………………
KECAMATAN ……………..
DESA ……………
Alamat ……………………………………………………………………………………..
SURAT JALAN
Nomor : 230 / 230.010 / …… / …….
Yang bertanda tangan dibawah ini kami Kepala Desa ………………. Kec. ………………….. Kab. ………………………. pertanda bahwa :
Nama :
Jenis Kelamin :
Umur :
Agama :
Pekerjaan :
Alamat : Desa …………… RT. …. RW. …. , Kec. ……………… Kab. ………………..
Orang tersebut diatas akan mengangkat barang-barang sebagai berikut :
No. Nama Barang Satuan Keterangan
1 A
2 B
3 C
4 D
5 E
6 F
7 G

Selanjutnya barang-barang tersebut diatas akan diangkat dengan tujuan ke :

Desa :
Kecamatan :
Kabupaten :
Provinsi :
No. Kendaraan :

Demikian Surat Jalan ini dibentuk untuk sanggup dipakai sebagaimana mestinya dan untuk menyebabkan periksa bagi yang berwajib.

Senin, …. …………………. 2007
Mengetahui
Yang berkepentingan                                                                       Kepala Desa ………….
(………………………….)                                                                          (………………………….)

Demikian info seputar pola surat jalan yang sanggup kami sampaikan. Apabila pekerjaan anda salah satunya ialah surat menyurat, sebagai materi kiprah sekolah maupun yang sedang cari – cari wangsit buat menulis surat untuk teman, saudara, atau orangtuanya, artikel ini sanggup dipakai sebagai pola rujukan anda. Semoga apa yang kami sampaikan bermanfaat bagi anda yang membutuhkan. Selamat mencoba dan semoga sukses.

Komentar

News Feed